Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Posthanteringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en posthanteringsassistent som är noggrann, pålitlig och effektiv i att hantera inkommande och utgående post samt paket inom en organisation. Rollen innebär att sortera, distribuera och registrera post, samt säkerställa att all kommunikation når rätt mottagare i tid. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att stödja deras dagliga verksamhet genom att hantera postflödet på ett strukturerat sätt. En viktig del av arbetet är att upprätthålla ordning i postrummet och hantera eventuella leveranser från externa kurirer. Vi värdesätter god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och en serviceinriktad attityd. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, men vi erbjuder även utbildning för rätt kandidat. Om du trivs i en roll där du får vara navet i kommunikationen och bidra till en smidig arbetsmiljö, är detta tjänsten för dig. Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till vår framgång genom effektiv posthantering.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot, sortera och distribuera inkommande post och paket.
- Skicka utgående post och paket enligt företagets rutiner.
- Registrera och dokumentera all posthantering i systemet.
- Säkerställa att postrummet hålls organiserat och rent.
- Kommunicera med interna avdelningar och externa leverantörer vid behov.
- Hantera och rapportera eventuella problem med leveranser eller förseningar.
- Följa företagets säkerhets- och sekretesspolicyer vid hantering av post.
- Assistera med administrativa uppgifter kopplade till posthantering.
- Upprätthålla god kundservice gentemot interna och externa kontakter.
- Delta i förbättringsarbete för posthanteringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- God datorvana och erfarenhet av att använda posthanteringssystem.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Serviceinriktad och kommunikativ.
- Fysisk förmåga att hantera paket och post.
- Ansvarsfull och pålitlig.
- Intresse för att bidra till en effektiv arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av posthantering eller liknande arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer med högt arbetsflöde?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att viktig post når rätt mottagare i tid?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur hanterar du sekretess och säkerhet i ditt arbete?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
